在您有了论文的第一个观点/项目时,您的智力成果就存在那,同样的,在纸上写下这个观点/项目,您将来的手稿进程也存在那。您的思考完善了文件夹里的内容,反之,您在文件夹里阅读和意识到的,会反过来激发您的思考,影响您的分析。
第一步:把第一个想到的论文题目尽可能准确详细地写在第一张纸上,它将为您搜索信息,提出论点和建议提供参考。(这是空白文件夹迎来的第一张纸)
第二步:论文题目在您脑中展现的若干方面,用指示图把这些方面的关系表现出来。
例如:一篇论文计划有6个章节,每个章节可能平均包含4个段落,这表示共有24个标题和副标题。
建议把这些标题和副标题都记在一张纸上,然后把这24张纸放入文件夹中,这样手上就有了一个文件夹计划,这个计划体现了未来论文的初始模样。
第三步:参考相关文献资料,进行深入研究。
将所有研究发现依照论文计划的顺序依次放入文件夹中,每一张纸都会丰富你的文件夹,纸上应该包含哪些内容呢
(1)你认为重要的相关文档或文件的复印件(别忘了把所有摘抄和复印资料的来源或出处记录在案),以及参考书目页(每张文档或文件复印件对应一个参考注释,这样会大大简化您整理参考书目的工作);
(2)加入下一步待完成任务的实用信息(采访对象的联系方式,对下一步任务的定义等)。。
第四步:阶段性回顾。
这个步骤简短而实用,具体来说,就是花半天甚至一天的时间,浏览所有的文件,回顾并思考论文题目和所进行的活动,调整和完善文件夹。
第五步:制定执行计划。
掌握研究对象足够的基本要素后,建立一个细化的执行计划。对既有材料的组织整理,再加上适当的步骤,就构成了进行研究的必要条件。
在这里,你需要归纳整理文件夹,文件夹里所有的东西都方便移动和调整,可以轻松地把很多内容按顺序迅速归位。
(1)经常和定期查阅您的文件夹,好的观点可能会不期而遇或随时降临。
(2)若不能经常性地工作,至少在每次开展工作前,完整地阅读文件夹的内容(以便对研究有全局性认识)。
(3)利用零散的时间经常阅览文件夹,这样可以轻松记住既有资料和之前的分析,概括和综合论点起来会容易很多。
(4)扔掉或删除文件一定要非常谨慎,很可能今天您觉得没什么用的资料,明天会变得有用,您的垃圾箱(不论是物质还是电子的)仍然是您日后寻找资料的来源之一。
第六步:阅读和研究。
执行具体的执行计划。
第七步:制定编辑计划,设定一个最后期限。
交稿期限临近,编辑工作迫在眉睫,要开始实施编辑计划,这也意味着对文件夹进行一次最终的整理,整合已经完成的主体工作,依照自己希望保留的顺序进行调整。(若迟疑不定,您可将文件夹全部内容备份一份)
第八步:编辑。
主要工作已完成,现在的文件夹资料丰富又有条理,编辑起来就非常容易了。
当然,这个过程也可以在电脑上进行,原理步骤类似,操作起来更加便捷。
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